Controle de Lotes e Validade

Cadastro de produtos

O primeiro passo para definir o produto final (ou produto acabado) seria marcar a opção correspondendo no cadastro de produtos. Veja como fazer

Cadastro de produtos – marcar opção “Controle de Lote e Validade”

Após marcado a opção, o sistema vai ativar uma aba especifica para essa categoria de produtos, conforme imagens abaixo:

Cadastro de produtos, aba “Lotes e Validade”

Nesta tela, você pode consultar todos os lotes e suas respectivas validades para esse produto, bem como a sua utilização (consumo)

Entrada/Compras de produtos

Na tela de entrada/compras, ao selecionar um produto com esse perfil de produto, será habilitado o botão “Adicionais”

Botão adicionais ao inserir um produto com a opção controle de lotes ativada

Ao exibir a tela abaixo, informe os dados do lote e validade, e sua respectiva quantidade. O sistema permite que inclua mais de um lote para o mesmo produto desde que acompanhe a quantidade para o item em questão

Tela contendo informação adicional do item selecionado

Importante: Caso o produto contenha essa característica, não será possível concluir a entrada/compra sem essa informação. Segue abaixo um modelo de uma tentativa de entrada sem a informação dos lotes/validade

Mensagem de erro, caso a quantidade informada seja diferente da quantidade que está sendo inserida na entrada

Associando um lote/validade

Para associar o lote para essa entrada, basta clicar no botão (+) na parte superior da tela

Informe os dados nos campos indicados, em seguida clica no botão “Salvar”

Importante: A quantidade informada para os lotes, precisa ser compatível a entrada que está sendo realizada. No exemplo acima, informamos apenas “1 unidade” para o lote, considerando que a compra está sendo informado apenas “1 item”

Após concluída a entrada, o lote bem como a validade e demais informações serão demonstradas no cadastro de produtos, conforme imagem abaixo

A medida que esse lote vai sendo consumido, as informações são mostradas na parte inferior dessa mesma tela.

Descarte ou ajuste de lotes de entrada

É possível ajustar a quantidade do lote, essa função é utilizada para os casos de descarte ou alguma eventualidade que ocorreu com o produto. Clique no botão “Adicionar Ajuste” para informar o descarte

Informe os dados na parte inferior, em seguida clique em “Salvar”

A informação do lote será incluída no histórico, e será atualizada a quantidade “consumida” para o lote previamente selecionado.

Apos concluir, acompanhe a baixa desta unidade no cadastro de produtos

Tela demonstrando o mesmo produto com vários lotes inseridos, bem como o seu respectivo consumo

Frente de Caixa – Venda de produto

Quando um produto que requer informação do lote/validade, será demonstrado o ícone conforme imagem abaixo

Após a identificação deste produto, pressionar a tecla F2 (Complemento Item), será exibida a tela abaixo

Localize o lote, em seguida clique no botão adicionar

Preencha a quantidade, e alguma informação adicional caso seja necessário. Em seguida clique no botão salvar

Ao finalizar o pedido, o lote será automaticamente baixado, e poderá ser consultado no Cadastro de produtos >> aba Lotes e Validade (explicado anteriormente)

Importante: Ao finalizar o pedido, será analisado se o lote foi informado para os produtos identificados. Caso algum produto não tenha sido informado, será exibida mensagem abaixo